Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
Social Concept helpt ondernemers met hun social media. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Social Concept is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
Social Concept
Moerasvaren 88
1441 ST Purmerend
E-mail: info@socialconcept.nl
Telefoon: 06 – 19 21 77 77
2. Welke gegevens verwerken we?
Als je contact met ons opneemt. Via het contactformulier ontvangen we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de dienst waarin je geïnteresseerd bent en je bericht. Mail of bel je ons, dan verwerken we de gegevens die je ons daarbij geeft.
Als je klant bent. We verwerken je contact- en factuurgegevens (zoals naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KvK- en btw-nummer), de afspraken die we maken en onze correspondentie. Als we jouw social media kanalen beheren, hebben we ook toegang tot die kanalen en de gegevens daarin.
Als je onze website bezoekt. De server van onze website registreert technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden. We gebruiken geen analyse- of trackingsoftware om je gedrag op de website te volgen.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden, een offerte te maken of een kennismaking te plannen. Dit doen we omdat jij ons daarom vraagt, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.
- Om onze diensten uit te voeren, zoals het beheren van je kanalen en het draaien van campagnes. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Om te factureren en onze administratie bij te houden. Dit zijn we wettelijk verplicht.
- Om onze website te beveiligen en storingen op te lossen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
We verkopen je gegevens nooit en sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar toestemming voor hebt gegeven.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar.
- Facturen en andere gegevens voor onze administratie: 7 jaar, omdat de wet dat voorschrijft.
- Technische gegevens van websitebezoek: niet langer dan nodig voor de beveiliging en het oplossen van storingen.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, of als de wet ons daartoe verplicht. Dat zijn:
- Onze hostingprovider, die de website en het contactformulier op servers in Nederland draait.
- Microsoft, dat onze e-mail verzorgt via Microsoft 365. Berichten van het contactformulier komen in deze mailbox terecht.
- Social media platforms zoals Meta (Facebook en Instagram) en LinkedIn, wanneer we voor jou berichten plaatsen of advertenties draaien. Deze platforms zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij met gegevens doen.
- Partijen die ons helpen met onze administratie, als we die inschakelen.
Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, maken we afspraken om je gegevens te beschermen. Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Cookies
Onze website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. WordPress gebruikt alleen functionele cookies, bijvoorbeeld als je inlogt. De lettertypen op onze website laden we vanaf onze eigen server, zodat er bij je bezoek geen gegevens naar Google gaan.
Onze website bevat links naar onze social media pagina’s. Pas als je op zo’n link klikt, ga je naar het platform zelf en gelden de privacyregels van dat platform.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@socialconcept.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
9. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.